程序猿

哈佛唯一必修技能,掌握后他的人生像开了挂……

不是每种能力

都值得终身学习



一个月前,我收到一条私信:


师北宸老师,您好!


我们是《见字如面》节目组。

 

我们在网络上看到您关于《失控》的书评和观点,印象非常深刻,遂发出邀请希望您能祝我们一臂之力,加入节目核心策划,一起再做出一档影响空前的清流网综。


看到这封信,我愣了一下。


我从没想过,七年前写的一篇千字小短文,还能被一个头部的节目组发掘出来,并邀请我去做策划。虽然因为写作时不时会给我带来惊喜,但当年正式写的第一篇文章还能发挥这么大的效用,还是让我意外。


最近让我受冲击的还有两件事,分别来自两个朋友。


朋友S,半年前从某创业公司离职,给CEO写了一封辞职信,他说自己想去创业,不会带人走,也不做类似的产品。


结果CEO看完辞职信特别愤怒。不仅把他前一个季度的奖金扣掉,期权也不兑现。前几天和他聊天,他说现在也还没要回来属于他的奖金和期权。


朋友H,最近刚从某上市公司离职,同样也是给CEO写了一封辞职信,跳槽去了自己的乙方公司,但是CEO不仅没有感觉到「背叛」和「怨念」,反而觉得他是特别好的人才。


CEO主动拿了一份两年的顾问合约,除了给一笔两年上百万现金的顾问费,还给他正式员工一样的两年的股份。HR告诉他说,这是他们公司史上第一次这么干。


我把H介绍给S一起吃了个饭,S说:哎呀,北宸,你为啥不早一点介绍我们认识?如果早一点知道辞职信该这么写,我早就拿回奖金和期权了。哎!我真愿意花一万请你们给我写封辞职信,不对,三万也行啊!


我笑了笑,感叹:人呐,往往只有失去的时候才觉得痛。


在职场写作这件事情上,我还真有不少经验可以和你分享。


/ 01 /

理科生的我,靠一份工作总结当选会长

这虽然是大学时的一件小事,却让我受益至今



早在11年前,我还在上大学时,懵懵懂懂之中就尝到了甜头。看起来这是学生时代的一件「小事」,但却让我受益至今。


2006年9月,我刚上大三,年初我已经成为学校青年志愿者协会副会长。开学第一次例会之后,会长单独留下了我和我谈话说:


下个月我准备离任。下一任会长的人选,我第一个推荐你,但主任有一些顾虑,她怕希望会长能在文书的工作上帮到她。你是计算机学院的,平常还不爱说话,但刘思就不一样了,她是校报副主编,文笔好,还能来事儿。主任很看好她。


听到这,似乎我的希望很渺茫。会长接着又补充了一句:


后来我和主任商量说,要不这样,让你们俩各自写一份工作总结,既然主任关心笔头功夫,就用这个总结来说话。


作为一个计算机学院出来的理科生,碰上了校刊副主编,主任还希望未来的会长人选笔头功夫好…?我好像更没希望了。


但是想到青协有一百多号人,每次开会都能坐满一个大会议室,如果能在讲台上和一百多人开会……我还是硬着头皮上。总不能没有东西交差吧?


写的过程,真是百爪挠心,焦灼不安。最开始的版本,写成了流水账,不满意,删了重写。


接着写,写成了好人好事12件,还是不行。


继续写,写成了政府工作报告……我还年轻,这风格太不合适。


很偶然的机会,我搜了一下国外的网站。第一页的前几篇文章打开后……我靠!在我印象中「很无趣」的工作总结,竟然也可以写得像一篇自媒体文章一样吸引人。


它的标题就很吸引人,比如:


老板听汇报时不耐烦?这三个技巧可以让你的总结打动老板

为什么他看起来没那么努力,但是却备受老板器重?


标题看起来有一些鸡汤和噱头,但它教的内容其实非常朴实。总结核心思想就一条:体现专业,注意细节。


看起来是废话,但工作越久,越知道专业性和细节的重要性。


想象一下:


当你给客户发一封邮件,邮箱用的是QQ,发件人是「孤ོ单ོ寂ོ寞ོ冷ོ」,邮件模板是粉红色信纸,最夸张的是信纸右上角还有一只hello kitty猫!你觉得你给客户发的100万的方案,他还有兴趣看吗?


别说100万,我觉得1万的单子要谈下来都很难,100块估计还凑合。


这几篇文章,教会了我很朴实的东西:


换一个专业的邮箱(立马注册了一个Hotmail,逼格提升了不少);

邮箱名改成自己的真名;

去掉模板;

用清单体写邮件;

写老板觉得重要的项目而不是你自己觉得重要的项目;

多强调结果,少写中间的过程;

每一小节写一个观点——很多年以后看到《金字塔原理》时,发现我大学的时候已经在用金字塔原理写总结了。


对了,最好再配几张图片,这样阅读体验上感受很好。最后的总结最好导出一个pdf,而不是发一个word文档过去。


在我把工作总结发给主任一周以后,主任把我叫到办公室,她拿着我给她的工作总结:


真没想到,你一个理科生,能把文书工作做得这么漂亮。下一届会长,你来当吧!


后来我找前任会长打听了一下。刘思虽然能为校报写很好的报道,但是工作总结却写得跟流水账一样,没有重点,写了很多无关紧要的细节,但是看不到她有多突出的成绩。


工作很多年以后,我越来越深刻意识到当年这个行为的重要性。我想到有一个朋友和我说,每次写项目报告,他都特别认真,写了满满好几页。


发给老板后,老板看都没看,直接回复:「真乱,你能不能在一页之内跟我讲清楚?」而旁边部门的同事,平时很少加班,每次做的项目报告却非常精彩,老板经常通发给大家学习。


周围这样的例子太多。每天勤勤恳恳,因为不会向老板汇报,被老板批评,甚至失去了升职的机会。而那些会汇报的人,每天准点下班,业余还能健身、购物、约会,一样不耽误,开会的时候,还总能得到老板的表扬,年底拿到最高的奖金。


/ 02 /

罗永浩的求职信给我启发

我加入了梦寐以求的公司



尝到甜头之后,加上很快又临近毕业,我开始学习怎么写简历和自荐信。


毕业前,我最喜欢的公司是译言网。译言曾当选中国十大互联网产品,「微信之父」张小龙推荐的《失控》,就是译言出版的。


我给译言创始人赵嘉敏发了一条私信,大意是:我想去译言工作,不知你们需不需要用户运营?


但是,私信发出去之后,没有回音。


仔细想想也合理。我一个天津三流学校学生,英文只有四级,最好的工作经验不过是在搜房的论坛里发发帖,删删广告;他们都是UCLA计算机博士,在美国甲骨文工作,译言去年刚当选十大创新网站,优秀人才肯定一大把。


我内心很沮丧,但是也不得不接受这个现实,我也开始给其它公司投简历。


当年因为「老罗语录」很流行,在网上找信息时无意中发现,原来老罗曾经去新东方试讲过两次,都失败了。后来他写了一封求职信给俞敏洪,求职信写了六千多字,整封信兼具幽默、犀利、自负与坦诚,很有吸引力。


看完这封求职信,俞敏洪给了他第三次试讲机会。因为这一次试讲,他成功进入新东方,后来成为新东方名师,而且薪水很诱人:年薪100万。


老罗的故事激励了我,我认认真真写了一封求职信,在网上找到赵嘉敏的邮箱,从标题到正文,再到附件,我反复确认了好几遍,然后点了「发送」。


接下来的几天,我焦急地等待回音。


幸运地是,一周以后,我收到了译言的回复。赵嘉敏约我见面。


2008年6月底,我去译言报到,我终于加入我梦寐以求的公司。


多年以后,在谈起我求职的经历时,嘉敏说:你虽然出身一个小地方,学校也一般,但平时我收到很多清华北大的简历,写得都不好,国内的教育不教大家这个。


但是在工作中这些非常重要,入职后光教大家这些都得费不少工夫。你的邮件不算多么出彩,但是你注意到了很多细节,这些细节让我觉得日后工作起来,能减少很多沟通成本。


几年以后,我读到一本书,硅谷一家公司创始人写了一本书叫《重来》,这本书里有一篇,标题就叫:要招就招那个写作最厉害的。


如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选,雇那个写作最厉害的人。这个人不在乎是不是营销人员、推销员、设计师、程序员,无论是谁;他们的写作技巧会对此有益。  


因为一个好的写作者不单是有根好的笔杆子。清晰的写作体现其清晰的思路,优秀的写作者懂得沟通,他们让事情易于理解,他们会站在别人的立场想事情。他们知道什么该省略,那是你在任何求职者中都想看到的品质。  


写作在现代社会正在东山再起,看看有多少人用邮件和短信而不是用电话交谈,看看有多少交际是发生在微信和社交媒体中。如今,写作能让好主意传播。



/ 03 /

通过写作加杠杆

每年都有更好的机会



加入译言的第三年,我参与了《失控》的出版,以及凯文·凯利中国行的活动策划。读完《失控》,我写了几篇读书笔记发在网上。这些读书笔记,让《见字如面》在节目组在七年后,找到我当策划人。


后来我又陆陆续续写了一些科技类的文章,凤凰网副总编辑看到,向我发出邀请,然后我成为了凤凰网最年轻的主编。我的下属中有一大半年龄比我大,而我似乎越来越意识到写作给我带来的可能性。


当我需要招人的时候,我开始写招聘文案。我在凤凰网写了一篇招聘文案,这篇文案帮我招到了我的继任主编,他现在是某上市公司的公关总监。


后来我做公关公司合伙人的时候,我在仅有 200 个粉丝的微信公众号上写招聘文案招人,这篇文章得到了 200 多个转发,有 8000 多的阅读量,并收到了 200 多封简历。


我的实习生给苏宁写了一封求职信,毕业后成功加入了苏宁。入职后,她挑了一个礼物送给我,作为感谢。


我开始通过在行分享我的写作经验,并逐渐成为在行最贵的写作课行家。有一天,有70万粉丝的微信大V剽悍一只猫从上海跑过来约我,他说:上海的行家们都在讨论,其他行家都是三五百,你要收好几千。大家都好奇,你凭什么值这个价?这次来北京,一定要见见你。


见完后,他给我写了评论:



我的经验在被越来越多人认可。我开始开设写作课,一方面教大家如何写自己专业领域的文章,就像我写《失控》的读书笔记一样;另一方面,我更加系统去讲职场写作。


就像嘉敏说的那样:很多清华北大毕业的学生,都需要好好学习,像我这种三流学校毕业的,周围同学的眼界一般,更没有训练的机会。


因为偶然的机会,我自己享受到优秀的职场写作能力带给我的利益,我希望把我的写作经验,毫无保留地分享给像我一样,没有在211、985的名校接受训练,或者在职场中没有系统学习写作机会的人。


令人高兴地是,过去十年,除了我自己通过写作给自己带来更多机会,越来越多的学员,也通过写作为自己获得了更多机会。


在感恩节,收到一位学员用我的方法申请到5000元培训费的感谢信,比我自己收到5000块还要高兴:



银行后勤部门的学员,从此不仅再也不用为总结而头疼,听课两个月后,开始升职加薪:



大半年前听过写作课的学员,甚至将写作沟通技巧用到女儿的教育上:



有学员在简书专门写文章说这是他这三年最正确的知识付费行为:


在哈佛大学,有3500门课程,所有3500门课程里,只有一门必修,这门必修就是:写作课。


现在,我把自己10年职场写作经验,按照实际工作场景进行逐一拆分,耗时4个月,打磨出50节最贴合职场写作场景的精品线上课程,并结合插坐学院的线上学习+社群吸收的学习模式,力争帮你获得受益一生的职场必备写作能力。


最后再告诉大家一个小技巧,课程售价198元,报完名先去学「如何撰写让你快速过审的预算申请?」,找老板报销,相当于听课不花钱!



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1、100%贴合实际工作中的文案写作场景

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不断进行“加餐”,学习更加细化的写作技巧


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1、24 小时内老师在线课程答疑


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